单位名称：科技会堂

中国科技会堂隶属于中国科学技术协会，是国家重要的科技活动场所，是广大科技工作者开展学术交流的殿堂，集办公、会议、展览、客房、餐饮等多种功能为一体，在首都科技界具有较强的社会影响力。多年来，中国科技会堂竭诚为广大科技工作者服务，积极打造科技工作者之家，年均接待两院院士500多位，服务保障国内外各类科技会议近1000场，服务科技工作者达5万余人次。当前，中国科技会堂正积极推动转型发展，向高端科技学术会议的组织者、策划者等业务拓展，打造一站式科技会议综合服务平台，实现从单一的传统会议服务向多元化的集成会议服务模式转变，为实现高水平科技自立自强做出更大的贡献。

根据业务需求，现招聘如下岗位，欢迎您的加入!

招聘岗位

01

招聘部门：学术交流部

岗位一：学术交流主管(3-5名)

岗位职责：

1.协助组织策划学术交流活动和学术会议。

2.协助学术会议及活动的组织实施和项目执行。

3.参与论坛活动专报或简报的撰写工作，协助完成学术会议及学术交流活动的核心观点提炼，撰写相关政策建议。

4.领导交办的其他工作。

岗位要求：

1.35周岁及以下，理科、工科相关专业硕士研究生及以上学历。

2.了解学术会议及各类活动运作规则，具有一定的策划和组织能力，能协助制定合理的策划方案并组织资源有效实施。

3.具有较强的协调、沟通能力和管理能力，善于处理问题和应对压力。

4.具有一定的英语听说读写能力。

岗位二：办公室文员(1名)

岗位职责：

1.考勤管理：负责部门班组日常考勤统计、核对工作，按时提交考勤报表，协助处理考勤异常情况，确保考勤数据准确无误。

2.台账与账项管理：负责部门各类工作记录、台账的建立、更新与归档，包括但不限于会展活动相关记录、日常办公事务台账等;协助对接部门各类账项核对、登记工作，整理相关凭证并妥善保管。

3.资产管理：负责部门办公资产的日常管理，包括资产的入库、领用、盘点、维护登记等，定期协助开展资产清查工作，确保资产安全可控、合理使用。

4.文件与单据处理：负责部门文件、资料的收发、传阅、归档工作，建立文件管理台账，保障文件流转规范;承担各类单据的收集、整理、传递工作，确保单据流转及时、准确，对接相关部门完成单据核销手续，严格把控单据流转流程合规性。

5.行政协助与采购：协助部门完成日常办公事务，包括会议通知、会场布置、办公用品申领与分发等;负责部门所需物品的采购下单、跟进到货情况，核对采购单据与实物，建立采购台账，保障物资及时供应;配合部门其他岗位开展会展活动相关辅助工作，完成领导交办的其他临时性行政任务。

岗位要求：

1.35周岁及以下，大学本科及以上学历，行政管理、文秘、会计学等相关专业优先。

2.工作经验：具备2年及以上办公室文员、行政助理等相关岗位工作经验者优先;熟悉学术交流活动、酒店工作、会展行业流程，有同类科技服务单位从业经历者优先。

3.专业能力：熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)，能熟练运用Excel进行数据统计、台账制作及格式优化，具备高效的文件排版、归档及单据处理能力，可独立完成各类行政文书的基础编撰工作。

4.素质要求：工作认真细致、责任心强，具备良好的执行力和沟通协调能力;原则性强，严守工作纪律，对工作中的敏感信息(如账项、考勤数据)严格保密;具备较强的抗压能力，能妥善处理多项并行工作任务。

5.其他要求：身体健康，品行端正，无不良工作记录，服从部门工作安排。

岗位三：项目执行专员(1-2名)

岗位职责：

1.客户需求对接与方案落地：深度沟通客户会展需求(含场地布置、搭建标准、设备配置、预算范围等)，结合会堂资源输出专业建议，制定详细执行方案，确保客户需求精准落地;全程跟进项目进度，及时响应客户调整诉求，保障服务满意度。

2.供应商协调：筛选、评估优质会展供应商(包括背景板、地台设计搭建等)及设备租赁供应商，建立稳定合作渠道;负责项目执行中与供应商对接，明确搭建标准、工期、安全规范及设备调试要求，协调解决现场突发问题(如搭建延误、设备故障等)，确保会展活动顺利开展。

3.项目财务基础管理：参与项目预算编制，结合客户预算及供应商报价，制定成本可控的执行方案;负责核对供应商结算账单，确保费用明细与合同约定、实际服务一致;协助财务部门完成项目收支核对、发票对接等基础工作，把控项目成本利润率。

4.项目全流程跟进与复盘：统筹会展搭建、设备进场、调试、撤场等全流程环节，制定时间节点表，监督各环节执行质量;项目结束后完成复盘总结，梳理问题与优化方向，沉淀优质供应商资源与服务标准。

岗位要求：

1.35岁及以下，本科及以上学历，会展策划与管理、市场营销、工商管理等相关专业优先。

2.工作经验：熟悉学术交流活动、酒店工作、会展行业流程，具备1-2年会展搭建、活动执行或酒店会展相关工作经验，有同类科技服务单位从业经历者优先。

3.核心能力：

(1)沟通协调能力：具备优秀的口头与书面表达能力，能精准对接客户与供应商，高效化解合作中的分歧与问题;

(2)执行统筹能力：逻辑清晰，擅长制定项目执行计划，能同时推进多环节工作，应对突发状况;

(3)财务基础：掌握基础财务知识，能核对账单明细，具备成本控制意识，熟悉企事业单位采购规定及流程;

(4)行业认知：熟悉会展搭建流程(背景板、地台等)、常用展览设备(音响、灯光、显示屏等)性能及租赁市场行情。

4.素质要求：责任心强、抗压能力突出，具备良好的服务意识与团队协作精神;细节把控严格，对搭建质量、安全规范有明确认知;能适应加班(根据会展项目档期调整)。

5.其他：熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)，能制作效果图优先。

岗位四：会展副主管(1名)

岗位职责：

1.协助主管统筹会议服务团队日常运营管理工作，负责团队人员排班、日常督导及新人、在岗员工技能培训，规范团队服务标准，提升整体服务水平。

2.全面统筹、监督各类会议的现场服务工作，涵盖VIP专属接待、茶歇筹备与服务、会议设备辅助对接等全流程服务，保障会议顺利开展。

3.严格落地执行会议服务标准化流程，把控各服务环节细节，持续优化服务品质，提升参会人员现场体验感与满意度。

4.快速响应会议期间客户的各类服务需求，高效处理现场突发状况，主动做好客户沟通、问题解决及情绪安抚工作，维护良好的客户关系。

5.负责会议服务物资的日常管理、定期盘点、损耗统计及按需申购，保障物资充足、摆放规整、合理利用。

6.完成上级领导交办的其他会议服务及团队管理相关工作。

岗位要求：

1.年龄35周岁以内，大专及以上学历，酒店管理、旅游管理、会展服务等相关专业优先考虑。

2.具备3年及以上会议服务、高端宴会、酒店前厅相关管理工作经验，熟悉高端会务服务全流程及管理模式。

3.具备极强的客户服务意识、沟通协调及问题处理能力，可从容应对各类服务突发问题。

4.形象气质良好，工作严谨细致、认真负责，具备优秀的团队协作、统筹管理及执行力。

5.适配会议行业工作节奏，能够接受因工作需求产生的加班、周末值班及活动应急排班。

岗位五：会展服务领班(1名)

岗位职责：

1.协助上级领导开展会展服务班组日常管理工作，负责班组日常排班、在岗人员督导、服务纪律管控，规范岗位服务标准，提升班组整体服务质量。

2.负责各类会议、会展活动的现场统筹落地，提前对接活动需求，核查场地布置、物料筹备、设备调试等前期准备工作，确保活动如期顺利开展。

3.全程跟进会议会展活动现场服务工作，督导服务人员做好来宾接待、引导、茶歇、现场秩序维护等各项服务工作，把控服务细节与服务标准。

4.负责现场服务人员的临时调配、工作分工，及时处理活动现场各类服务问题及突发状况，做好客户对接、沟通与问题跟进，保障活动平稳运行。

5.协助开展班组新人带教、岗位实操培训、服务流程复盘工作，总结服务问题，优化现场服务流程与工作规范。

6.负责活动前后物资核对、领用、回收、盘点及现场卫生、场地收尾工作的督导落实，做好工作台账记录。

7.严格落实公司及会堂各项规章制度，以身作则带头完成各项服务工作，积极配合上级完成其他交办的临时性工作。

岗位要求：

1.年龄35周岁以内，中专及以上学历，会展管理、旅游管理、酒店管理等相关专业优先。形象气质佳，身体健康，五官端正，仪态得体。

2.2年及以上会议会展、高端宴会、酒店会务服务经验，1年及以上现场领班、小组长相关带班管理经验。

3.熟练掌握各类会议、会展活动全套服务流程及现场管控要点，具备独立统筹中小型会议活动服务落地的能力。具备优秀的现场统筹、人员调度、沟通协调及应急处理能力，服务意识强，处事沉稳细致。

4.熟悉会务物资管理、场地布置标准，能够高效统筹前后场服务工作。

5.适应会展行业工作节奏，可接受活动期间加班、周末值班及临时应急工作安排，有大型场馆类工作经验者优先。

岗位六：会展服务员(3名)

岗位职责：

1.负责各类会议、会展活动的现场落地服务工作，全程跟进活动开展，保障服务流程顺畅。

2.提前完成会议会展物料筹备、清点、摆放，以及场地布置、卫生整理等前期筹备工作。

3.负责参会人员的签到、入场引导、席间加水、咨询解答等基础服务，同时做好现场秩序维护与安全保障工作。

4.活动结束后，负责场地清理、物料回收、归类整理及损耗统计，配合完成活动后续复盘总结工作。

5.服从工作安排，高效完成领导交办的其他会展服务相关工作。

岗位要求：

1.年龄35周岁以内，中专及以上学历，会展管理、旅游管理等相关专业优先。身体健康，形象端正，气质良好。

2.1年以上会展、会议、酒店宴会服务相关工作经验，熟悉会展服务全套流程。有大型会展活动服务、场地布置、人员接待经验者优先录用。

3.具备良好的服务意识、沟通协调能力和现场应变能力，工作主动高效、执行力强。责任心强，具备良好的团队协作意识，能熟练完成各类会展服务工作。

4.能适应会展行业工作节奏，接受加班、周末值班及活动应急调配。

02

招聘部门：财务部

岗位：总账会计(1名)

岗位职责：

1.审核原始凭证、熟练完成记账凭证。

2.编制月度、季度和年度财务报表，配合上级主管单位及公司管理层要求，编制各类管理报表及统计报表。

3.监督指导会计、出纳等各岗位的日常核算工作。

4.纳税申报，合理控制税务风险。

5.撰写经营分析报告，为公司经营决策提供数据支持。

6.编制年度预算、编制预算执行分析报告，组织协调年度财务决算工作，配合外部会计师事务所完成审计。

7.建立、健全财务制度，优化财务流程。

岗位要求：

1.年龄40岁以下，大学本科以上学历，中级及以上会计师职称者优先。

2.财务会计工作经验5年以上，其中3年以上总账会计或报表编制工作经验。熟悉酒店财务、政府会计或会计主管岗位经验者优先。

3.具有高度责任心，严谨细致，具备积极主动的学习能力和较强的沟通协调能力。

4.熟练掌握企业会计准则，具备财务分析能力，能独立撰写财务分析报告。

5.掌握会计核算全流程，能够独立完成总账结转、财务报表编制，具备扎实的账务审核能力。

03

招聘部门：人力资源部

岗位：人力资源部文员(1名)

岗位职责：

1.培训管理。统筹单位培训工作，负责新员工入职培训、员工能力提升培训、外部专项培训的组织、联络、实施及培训效果评估，建立培训档案，优化培训体系。

2.人才资质管理。负责员工职业资格认证、技术等级考核、职称评定的申报办理，规范管理培训服务期协议等相关事宜。

3.质检体系管理及日常督导检查。依据单位服务质量、运营标准及业务发展需要，动态调整各阶段工作计划，建立常态化质检管理机制。对各部门日常运作、服务规范落实情况开展例行督导检查，指导并协助各部门落地自检工作，推动问题闭环整改。

4.其他工作。完成领导交办的其他人力资源方面相关工作。

岗位要求：

1.35岁及以下，研究生及以上学历，人力资源管理、公共经济管理、酒店管理及会展经济等相关专业优先。

2. 有人力资源管理、培训组织、质检督导相关工作经验者优先。

3.沟通协调能力突出，熟悉学术交流活动、酒店及会展等方面基本业务及服务标准。具备优秀的策划组织、执行落地能力，熟练操作 Office 等办公软件及各类办公设备。

4.身体及心理健康，仪表端庄，精力充沛;爱岗敬业，严守单位规章制度，品行端正、工作严谨细致、责任心强，具备良好的保密意识。

用人方式及待遇

1.凡录用人员，与单位直接签订《劳动合同》;

2.按照国有企业有关规定享受工资待遇和绩效奖金，缴纳社会保险和住房公积金;

3.享受年度体检、带薪年休假、节日慰问、工会福利、季度劳保、单位食堂、员工宿舍等福利待遇。

联系方式

地址：北京市海淀区复兴路3号科技会堂北门D座3层

联系电话：010-68788707

联系人：徐主管

简历投递邮箱：kjhtrsb@cast.org.cn

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