综合管理部（档案数字化部）档案整理专员
职位招考人数： 4
招考单位： - 湖北合盈档案信息科技有限公司
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职位信息
| 工作单位： |
湖北合盈档案信息科技有限公司 |
| 省份： |
湖北 |
| 地市： |
荆州市 |
| 职位代码： |
13 |
| 职位名称： |
综合管理部（档案数字化部）档案整理专员 |
| 职位简介： |
1.负责档案收集。根据客户需求及行业标准，主动与客户对接，收集各类纸质及电子档案资料，确保档案来源的完整性与准确性；2.负责档案库房管理。严格控制库房内的温湿度、光照等环境条件，定期检查防虫、防霉、防火、防盗等设施设备的运行情况，确保档案实体安全；3.负责档案数字化。运用专业设备将纸质档案转化为电子档案，将数字化后的档案信息准确录入数据库，建立电子档案索引，实现档案的高效检索和利用；4.负责档案利用。根据客户或公司内部需求，快速、准确地检索档案信息，及时提供档案原件或复制件；5.负责安全保密。严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，采取有效的安全保密措施，防止档案信息泄露；6.负责客户咨询。与客户保持密切沟通，及时了解客户的档案管理需求和意见建议，为客户提供专业的档案管理咨询服务；7.负责统计分析。定期对档案的数量、类型、利用情况等进行统计分析，形成详细的统计报表；8.协助系统维护。协助技术部门对档案管理系统进行日常维护和升级，确保系统的稳定运行。 |
| 招录人数： |
4 |
报考条件
| 其他条件： |
1.年龄在35周岁以下（1989年1月1日及以后出生）；2.本科及以上学历，档案学、图书情报学、信息管理与信息系统等相关专业优先；3.持有档案管理员职业资格证书；4.具有5年档案整理、档案数字化相关工作经验，具备强烈的保密意识；5.具备档案数字化处理能力，熟练操作扫描仪、高拍仪等设备完成纸质档案数字化转换，运用图像处理软件优化扫描件。 |
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