档期管理兼合同管理专员
职位招考人数： 1
招考单位： - 河南中原国际会展公司
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职位信息
| 工作单位： |
河南中原国际会展公司 |
| 用人科室： |
市场销售部 |
| 省份： |
河南 |
| 职位名称： |
档期管理兼合同管理专员 |
| 职级： |
高级专员及以下 |
| 招录人数： |
1 |
报考条件
| 专业要求： |
法学、行政管理、会展经济、市场营销等相关专业优先 |
| 学历要求： |
普通高等院校本科及以上学历 |
| 资格证书： |
\ |
| 其他条件： |
1.年龄在35周岁及以下（1989年11月30日以后出生）；2.3年及以上合同管理、档期管理或相关行政文秘工作经验者优先；3.熟悉合同管理相关法律法规及会展行业合同规范，具备基本的法律常识及风险防范意识；4.具备极强的细心、耐心及责任心，数据整理、档案管理能力突出，能精准把控细节；5.熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），能独立完成台账建立、数据统计及报表制作；6.具备良好的沟通协调能力及保密意识，原则性强，能高效对接内外部相关部门。 |
其他数据
| 岗位职责： |
1.档期管理：统筹展会、会议、赛事活动的场地档期规划，建立并维护档期管理台账，确保场地资源合理分配，避免档期冲突；2.对接展会、会议、赛事销售团队，确认项目档期需求，办理档期预留、调整、取消等手续，及时同步档期信息至场地运营、后勤保障等相关部门；3.定期梳理档期使用情况，分析场地利用率，为部门决策提供数据支持；4.合同管理：建立健全合同档案管理体系，负责各类销售合同（展会、会议、赛事）、场地确认单等各类文件的接收、归档等工作，确保合同档案安全规范；5.定期整理合同数据及档期使用数据，编制统计报表，上报部门领导；6.跟踪合同履行情况，配合销售团队及财务部门完成合同相关细节审核及对账工作。 |
| 岗位序列： |
销售 |
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