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| 用人部门 |
8302部 |
| 职位描述 |
1.客户接待与会议管理：负责上海地区客户（主机厂、研究所等）的来访接待、会议安排、商务宴请协调，展现公司专业形象。2.合同与法务支持：协助总部法务或销售部门，对客户的各类合同（如采购协议、保密协议、销售框架协议、租赁合同等）进行初步的形式审查，跟进内部审批盖章流程，确保合同签署的合规性与时效性；关注合同中涉及的交货期、验收标准、付款条件等关键条款的执行情况，一旦发现可能导致违约的风险点（如延期交付可能产生罚金），及时向项目经理或总部预警；3.本地化商务支持：协助销售或项目经理处理在上海本地的合同盖章、发票递送、标书打印封装等紧急事务。4.办事处日常管理：负责上海办公室的日常运营，包括办公环境、资产盘点、物料采购、设备维护及费用报销等。5.文档与合规管理：管理办事处的技术资料、图纸、客户档案，确保符合公司规定和质量体系要求。6.信息传递：作为上海办事处与客户之间的接口，及时传递技术澄清、交付进度、质量问题反馈等信息，确保沟通闭环。7.总部协同：与总部的人力、行政、财务部门对接，处理上海员工的考勤、报销等事务。8.小型活动组织：策划和组织上海办公室的团队建设活动，或支持公司在上海举办的会展会议等后勤工作。9.交付协调：协助跟进上海周边客户的产品发货、到货验收及签单回传工作。10.会议纪要与督办：参与与上海客户的项目例会，记录会议纪要，并跟踪纪要中涉及内部整改项或待办项的落实情况 |
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